發貨人應確認日本COD物流專線集裝箱是否適於裝運該種貨物，如將貨物裝入不良的集裝箱或不適合運送該種貨物的日本COD物流專線集裝箱，則鐵路對由此而發生的貨物滅失、毀損、腐壞或因其他原因降低質量概不負責。

　　日本COD物流專線集裝箱可在集裝箱容許總重量（集裝箱自重除外）以內進行裝載，超過時，應根據國際貨協第12條第3、4項關於車輛超載的規定辦理。’發貨人向日本COD物流專線集裝箱內裝載貨物時，應使集裝箱門能夠自由開啓和關閉，並不損壞集裝箱，同時採取措施，保護箱體免受貨物的不良影響（如腐蝕）。

        裝運無容器或簡易容器的日本COD物流專線貨物時，發貨人應採取措施（如用紙或其他材料在箱壁襯墊，使用防護層，橡皮墊，將貨物包入軟質絕緣材料），以保證貨物完整，防止發生毀損、腐壞或其他原因降低其質量。

　　發貨人只應託運技術狀態良好的日本COD物流專線集裝箱，如託運不屬於鐵路的大噸位空集裝箱已破損，則應在運單“貨物名稱”欄內註明破損的形狀和尺寸。